Työ ennen valmista tuotetta

Ensimmäinen tuotteeni on valokuvista teetetyt tunne- ja tilannekuvat. Kohderyhmäni ovat kaikki organisaatiot jotka toimivat 0-12-vuotiaiden lasten kanssa. Esimerkiksi päiväkodit, ala-asteet, seurakunnat, järjestöt, vammaispalvelut. Mutta tuote soveltuu myös perheille ja perhepäivähoitajille.

Lisää tuotteita on tulossa...

Suuri osa ajastani on mennyt lasten valokuvien tuotteistamisen selvittelyyn. Olen ollut yhteydessä, lasten kanssa toimivaan järjestöön, nettipoliisiin, tietosuojavaltuutettuun, lapsiasiavaltuutettuun ja lakimieheen.

Ennen kuvausta oli tärkeää miettiä minkä ikäinen ymmärtää kuvien käyttötarkoituksen ja sen, että kuvat ovat netissä käytännössä ikuisia. Mutta yhteistyö monien toimijoiden kanssa selvensi asioita.

Lakimies teki sopimukset kuvattavien lasten vanhemmille sekä valokuvaajalle. Oli haastavaa löytää lakimies tähän hommaan, mutta erään ystävällisen lakimiehen kautta löysin hyvän tyypin, joka teki tarvitsemani sopimukset ja muutenkin jelppasi asioissa. Nyt vain minulla on käyttöoikeus kuviin, joka tarkoittaa että kaikki jotka ovat kuvien kanssa tekemisessä (esim. kotisivujen tekijät) tekevät kanssani sopimuksen kuvien käytöstä.

Kuvauspaikan sain eräästä koulusta ja kuvaajaksi valikoitui aivan mahtava rautainen ammattilainen, Tuukka Erkkilä.

Malleiksi halusin aivan tavallisia lapsia, joita löysin tuttavien ja järjestöjen kautta.

Tässä esimerkkikuva:

 

Kaiken kaikkiaan sain tuosta kuvauksesta 2900 kuvaa käteeni, joten valintaprosessi oli todella työläs. Tässä kohtaa monet tuttavani auttoivat minua.

Valokuvaaja vielä käsitteli valitut kuvat, jonka jälkeen sain kuvat painatukseen.

Ohjeiden tekeminen vaati myös paljon aikaa, minun piti käydä läpi omaa työhistoriaani ja myös muita osa-alueita, jotta sain kaiken osaamiseni paperille.

Painotuotteet

Tuotteeni ovat painotuotteita, nyt ensimmäisenä A4 kokoiset kuvat. Painoyrityksen valikoituminen tapahtui mm.materiaalin ympäristöystävällisyydellä.

Olen oikeastaan mielettömän ylpeä siitä, että materiaali on hiilineutraalisti tuotettu. Yksi tuote on muovipaperia, joka ei välttämättä kuulosta korvaan ympäristövastuulliselta, mutta koska kuvia käsittelevät pienetkin lapset, on paperin oltava kestävää. Paperia voi pyyhkiä kostealla ja ne voi ottaa ulos mukaan. Halpaahan tämä ei ole, mutta tuotteen kestävyys ja ympäristöystävällisyys ovat minulle erittäin tärkeitä. Hiilineutraali tarkoittaa, että tuotteesta syntyvä hiilikuormitus on kompensoitu, eli tuote on erittäin ympäristövastuullinen.

Painoyritys on Hämeen kirjapaino ja yhteistyö heidän kanssa sujui mutkattomasti.

Painotuotteita kehitettäessä tulee ottaa paljon asioita huomioon: paljonko painaminen kustantaa ja näin ollen vaikuttaa tuotteen hintaan. Millainen paketti tuotteelle tulee, painetaanko paperin yhdelle vai kummallekkin puolelle, tuleeko tuotteeseen ohjeita tai muuta materiaalia mukaan, mikä on hyvä vahvuus materiaalille, pyöristetäänkö paperin kulmia, taittotyöt jne. Myös käyntikorttien painaminen maksaa yllättävän paljon.

Tässä esimerkkikuva tuotepakettini tilannekuvista:

Ja tässä käyntikorttini:

Rahoitus

Yrityksen rahoitus vaatii myös tarkkaa suunnittelua. Minun kohdallani tarvitsin myös ulkopuolista rahoitusta, joten hain Finnveralta yrityslainaa. Finnvera on valtion takaamaa lainaa.

Myös pankit antavat yrityslainaa.

Aiemmin mainitsemani liiketoimintasuunnitelman yhteydessä olevat rahoituslaskelmat antoivat hyvän alustan suunnitella ja arvioida rahoitusta. Tässä kyllä auttoi mieheni sekä Ensimetrin yritysneuvoja.

Paljonhan joutuu ns. arvaamaan ja arvioimaan sitä, miten tuotteita tai palveluita menee kaupaksi. Yritin arvioida mahdollisimman realistisesti mutta kohta kun myynti pääsee alkamaan, totuus alkaa paljastumaan...Kyllähän tämä hirvittää ja monta unetonta ja hikistä yötä on tullut vietettyä. Mutta kuitenkin usko omaan tuotteeseen ja tekemiseen on suuri sekä palo yrittäjyyteen vain vahvistuu päivä päivältä!

Monella yritksellä alkukustannukset voivat olla suuret, voi olla vuokramenoja, laitehankintoja, alkuvaraston hankintaa jne. Joten usein rahaa tarvitsee aluksi sen verran että hirvittää.

Toiminimi ja sen perustaminen

Toiminimi on siis yksityinen elinkeinonharjoittaja jossa yrittäjä on vastuussa omaisuudellaan yrityksen sitoumuksista. Verotus tapahtuu tulojen mukaan.  Toiminimen perustaminen tapahtuu Y3-lomakkeella ja tämä rekisteröiminen maksaa 110€ (vuonna 2017).  Samalla Y3-lomakkeella voi ilmoittautua kaupparekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin.

Minä ilmoittauduin kaupparekisteriin ja arvonlisävelvolliseksi. Arvonlisävelvolliseksi tulee ilmoittautua jos tilikauden liikevaihto on yli 10 000€. Vaikka toiminimeni ei tätä varmastikaan saavuta ensimmäisen tilikauden aikana, päätin siihen ilmoittautua, koska jouduin ostamaan palveluita jonkin verran alussa. Eli arvonlisävelvolliseksi ilmoittautunut yrittäjä saa vähentää ostoalvin jos kummatkin ovat arvonlisävelvollisia.

Eli myyn tavaraa 100€:lla, jossa alv (24%) 24€. Yhteissumma siis ostajalle 124€. Ostan palvelun 50€:lla, jossa alv (24%) 12€, eli ostan palvelun 62€:lla. Maksan valtiolle arvonlisäveroa 24€-12€=12€.

Tämän yhtälön ymmärtämiseen minulla meni hetki! Tästä vielä uudestaan "veroja veroja" tekstissä.

Näistä linkeistä saa lisää tietoa arvonlisäverosta:

https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/tietoa-yritysverotuksesta/arvonlisaverotus/

https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48719/aloittavan_yrittajan_kysymyksia_arvonli/

Kirjanpitäjä auttoi Y-3 lomakkeen täyttämisessä. Tärkeää on, että yritykselle on oma puhelinnumero kun menee täyttämään Y-3 lomaketta. Minä kävin kesken lomakkeen täyttämisen hakemassa liittymän...

Käsittelymaksu on 110 euroa, joka on maksettava etukäteen ja kuitti lähetettävä hakemuksen mukaan liitteenä. Yritys saa Y-tunnuksen, kun perustamisilmoitus on kirjattu yritys- ja yhteisötietojärjestelmään. (Yksityisen elinkeinonharjoittajan perustamisilmoitus 2016)

Etukäteen kannattaa jo täytellä lomaketta, miettiä mm. toimialaa. Useinhan yrityksen toimiala määritellään tarkasti ja perään tulee vielä: ja kaikki muu laillinen liiketoiminta. Näin on helppoa laajentaa toimintaa ja myöhemmin voi tarkentaa toimialaa.

Kun perustamisilmoitus on kirjattu yritys- ja yhteisötietojärjestelmään, saat Y-tunnuksen. Rekisteröintiin kului aikaa alle kaksi viikkoa lomakkeen lähettämisestä, eli suhteellisen nopeasti tämä tapahtuu.